Раздел: Блог

4 совета, которые помогут сделать офисную работу продуктивнее

4 совета, которые помогут сделать офисную работу продуктивнее

Очень часто ваш рабочий день может быстро наполниться несущественными задачами. Каков результат? Тратя большое количество времени, вы не достигаете даже половины того, что планировали сделать. Хотите быть более продуктивным в офисе? Следующие проверенные советы помогут достичь за день больше, чем вы полагали.

Вы быстро вязнете в тривиальных задачах, которые мешают достичь ежедневных целей на рабочем месте. Нет необходимости пересматривать свой график, чтобы увеличить производительность. Четыре простых совета помогут сделать работу эффективнее.

Периодически проверяйте электронную почту

Выключите оповещения электронной почты. Не стоит проверять ее постоянно.

Хотя проверка электронной почты занимает менее минуты, она полностью отвлекает вас от задач, поэтому может значительно замедлить уровень производительности.

Так как вам необходимо следить за поступлением писем, установите определенное время, в которое будете проверять почту.

Лучше всего проверять ее прямо перед перерывом. Это не прервет вашу работу, поэтому можно сосредоточиться на сообщениях без каких-либо отвлекающих факторов.

Создавайте списки

Лучшим способом достигнуть всех целей является составление списка вещей, которые нужно сделать в этот день.

Некоторые люди любят составлять список накануне, в то время как другие предпочитают делать это каждое утро.

Составление списка занимает меньше минуты, но он гарантирует то, что вы не пропустите ничего важного.

Общайтесь с кем-то лично

Попробуйте поговорить с кем-то лично о деловых вопросах, не отправляйте текстовое или сообщение по электронной почте. В большинстве случаев это только добавит минуту к вашему дню, а иногда может и сэкономить время.

Существует огромное преимущество общения с кем-то лично. Вы получите больше прямых ответов на вопросы, чем по электронной почте.

Организуйте рабочее пространство

Даже небольшая перестановка стола в офисе может изменить уровень производительности.

Организация рабочего места поможет работать более эффективно. Когда вы закончите проект, найдите минутку, чтобы организовать файлы, поместив их в назначенное место, даже если это цифровые документы.

После работы с файлами человек обычно сохраняет их в любом месте на компьютере. Если когда-нибудь они снова вам понадобятся, вам будет легче их найти, если назвать файлы должным образом, сохранив их в правильном месте.

Не забудьте избавиться от старых документов, которые могут загромождать офис или компьютер. Также можно заархивировать их содержимое.

Разработка сайта: GOODWWW